AVG Empla B.V.

In de EU gevestigde organisaties die persoonsgegevens van in de EU gevestigde personen verwerken, moeten in bijna alle gevallen voldoen aan de AVG vanaf 25 mei 2018. De AVG actualiseert en harmoniseert het kader voor de verwerking van persoonsgegevens in de Europese Unie, en brengt nieuwe verplichtingen met zich mee voor organisaties en nieuwe rechten voor individuen. Vanuit de wettelijke grondslagen voor de verwerking/verwerking van persoonsgegevens zoals vermeld door de AVG, houdt Empla zich bezig met het legitieme belang, voor de verwerking/verwerking van gegevens en het toegankelijk maken ervan voor zakelijke klanten.

Veel van onze zakelijke klanten zijn actief in meerdere rechtsgebieden over de hele wereld. Om een consistente gebruikerservaring te garanderen, heeft Empla ook de AVG-principes op zijn hele platform overgenomen en wereldwijd ondersteund. Wij zijn van mening dat het gebruik van uniforme regels en programmalogica het vermogen van onze klanten om te voldoen aan de vereisten van de AVG aanzienlijk zal verbeteren.

Empla maakt naleving van de AVG mogelijk wanneer we persoonsgegevens namens onze klanten verwerken. Empla houdt zich bezig met het verwerken van gegevens en het beschikbaar stellen ervan aan zakelijke klanten en dit is 'gerechtvaardigd belang'.

Empla kan de gebruikersgegevens gebruiken voor het verzenden van directe business-to-business marketingcommunicatie, op voorwaarde dat ze dit doen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. In dit opzicht, wanneer vertegenwoordigers van een publiek of zakelijk element worden bereikt voor de motivaties achter direct marketing, kan de initiatiefnemer een dergelijke promotie uitvoeren op basis van afmelding/opt-out.

Persoonsgegevens zijn:

1. Rechtmatig, behoorlijk en op transparante wijze verwerkt in relatie tot de betrokkene.
2. Verzameld voor gespecificeerde, expliciete en legitieme doeleinden en niet verder verwerkt op een manier die onverenigbaar is met die doeleinden.
3. Adequaat, relevant en beperkt tot wat nodig is in verband met de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
4. Nauwkeurig en waar nodig up-to-date gehouden.
5. Bewaard in een vorm die identificatie van betrokkenen mogelijk maakt, niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor de persoonsgegevens worden verwerkt.
6. Verwerkt op een manier die een passende beveiliging van de persoonsgegevens waarborgt, inclusief bescherming tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking en tegen onopzettelijk verlies, vernietiging of beschadiging, met behulp van passende technische of organisatorische maatregelen.

In het kader van de contractuele relatie treedt Empla op als verwerker voor haar klanten en sluit daartoe een gegevensverwerkersovereenkomst (GVA). Empla host zijn gegevens primair in Nederland. Bij doorgifte van persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte maakt Empla gebruik van standaardcontractbepalingen (Standard Contractual Clauses, SCC's) als vastgesteld door de Europese Commissie, om een passend beschermingsniveau te waarborgen conform de AVG. Empla zet zich in voor naleving van de AVG als zowel verwerker als verwerkingsverantwoordelijke van persoonsgegevens.

Empla verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de dienstverlening. Betrokkenen hebben het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van verwerking en overdraagbaarheid van hun gegevens. Verzoeken kunnen worden ingediend via info@empla.nl.

Meer informatie is beschikbaar in ons privacybeleid. Mocht je nog vragen hebben over de AVG of gegevensverwerking door Empla, stuur ons dan een bericht via info@empla.nl.